Les discussions de groupe ChatGPT peuvent aider les équipes à intégrer l'IA dans leur planification quotidienne.

OpenAI a intégré les discussions de groupe à ChatGPT, permettant ainsi de réunir jusqu'à 20 personnes dans une conversation avec le chatbot. Cette fonctionnalité, désormais disponible pour tous les utilisateurs connectés après une courte phase pilote en début de mois, transforme ChatGPT, initialement conçu pour les échanges individuels, en un outil favorisant la collaboration en petits groupes.

OpenAI présente cette mise à jour comme un moyen simple de planifier des tâches quotidiennes avec ses amis, sa famille ou ses collègues, comme organiser un dîner, préparer un voyage ou rédiger un plan ensemble. Cependant, cette fonctionnalité pourrait s'avérer plus utile pour les équipes qui utilisent déjà ChatGPT pour le brainstorming, la recherche et les premières discussions de projet.

Fonctionnement :

Une discussion de groupe démarre lorsque vous sélectionnez l'icône « Personnes » en haut à droite de l'application ChatGPT. L'application crée un nouvel espace partagé en copiant votre conversation actuelle, et vous pouvez inviter d'autres personnes en envoyant un lien. Ce lien peut être partagé à son tour, permettant ainsi d'ajouter d'autres participants à la discussion.

Lors de sa première connexion à une discussion de groupe, ChatGPT demande à l'utilisateur de choisir un nom, un nom d'utilisateur et une photo de profil afin que le groupe puisse identifier les participants. OpenAI précise que ChatGPT a été entraîné à s'adapter au déroulement de la conversation, en décidant quand répondre et quand garder le silence. Si un utilisateur souhaite que ChatGPT intervienne directement, il peut mentionner « ChatGPT » dans son message. Le modèle peut également réagir avec des émojis et utiliser les photos de profil pour créer des images personnalisées.

Un panneau de paramètres situé en haut à droite de l'écran permet d'ajouter ou de supprimer des participants, de désactiver les notifications ou de fournir des instructions personnalisées à ChatGPT. OpenAI indique que le modèle n'utilise pas les souvenirs des conversations personnelles au sein des discussions de groupe et ne crée pas de nouveaux souvenirs en fonction de l'activité du groupe.

Les discussions de groupe fonctionnent avec GPT-5.1 Auto, qui choisit le modèle de réponse en fonction de la question posée et des options disponibles pour l'utilisateur. Les limites de débit s'appliquent uniquement lorsque ChatGPT envoie un message. Ce déploiement fait suite à la récente publication des modèles GPT-5.1 Instant et Thinking, et au lancement antérieur de Sora, une application sociale de création de courtes vidéos.

Comment les discussions de groupe peuvent favoriser une véritable collaboration

Si l'argumentaire grand public se concentre sur la planification informelle, nombre des difficultés rencontrées par les entreprises proviennent de la manière dont les personnes partagent leurs idées, relisent les brouillons et coordonnent leurs efforts selon leurs différents rôles. Les discussions de groupe peuvent contribuer à réduire ces frictions en offrant aux équipes un espace unique pour échanger avec ChatGPT.

Aligner les équipes transversales

Les grandes organisations s'efforcent de maintenir l'alignement des équipes produit, design, ingénierie et marketing, notamment en début de projet. Les premières idées peuvent se disperser dans les échanges d'emails et les applications de messagerie instantanée.

Dans une discussion de groupe, chacun peut contribuer au même endroit. Si une personne rejoint la conversation en cours ou manque une partie de celle-ci, ChatGPT peut résumer la discussion, identifier les questions en suspens ou aider à structurer les notes du groupe en un plan précis. Cela permet aux équipes de passer des premières réflexions à l'action sans perdre le fil de la discussion.

Cycles de révision plus fluides

Les brouillons suivent généralement de longs cycles de révision impliquant différentes personnes et différents canaux. Les commentaires arrivent à des moments différents, et il devient difficile de savoir quelle version est la plus récente.

Dans une conversation de groupe, l'équipe peut réagir ensemble au même brouillon. ChatGPT peut reformuler des passages, comparer différentes versions ou clarifier les commentaires, ce qui peut accélérer le travail des équipes confrontées à des délais serrés ou à des mises à jour fréquentes.

Intégration plus rapide des nouveaux membres de l'équipe

Les nouveaux membres qui rejoignent des projets ayant plusieurs mois d'historique doivent consacrer du temps à rechercher les anciens messages et fichiers pour comprendre comment les décisions ont été prises. Un responsable peut ajouter un nouveau membre de l'équipe à une conversation de groupe existante et demander à ChatGPT de résumer les discussions précédentes, de mettre en évidence les choix clés et d'indiquer les tâches restantes, réduisant ainsi le temps d'intégration.

Coordination des tâches partagées

La coordination des tâches courantes – comme la préparation d'un atelier interne, la rédaction d'un e-mail client ou la planification d'un événement – ​​est souvent ralentie par des échanges de messages interminables qui s'étalent sur plusieurs jours. Dans une conversation de groupe, chacun peut demander à ChatGPT de créer un planning, de reformuler un message, de générer une checklist ou de comparer des options. Le groupe peut ensuite ajuster les détails ensemble, sans avoir à tout recommencer à chaque fois.

Organiser les retours créatifs

Le travail créatif peut être freiné lorsque les retours sont désorganisés ou contradictoires. Les designers, rédacteurs et analystes reçoivent souvent des commentaires dispersés sur différents canaux. Les conversations de groupe centralisent tous les retours. ChatGPT peut regrouper les commentaires par thèmes, signaler les contradictions ou proposer des ébauches reflétant les attentes de l'équipe. Cela permet de réduire les corrections et d'orienter le groupe vers une direction commune.

Un changement plus global dans l'utilisation de ChatGPT par les équipes

L'introduction des conversations de groupe intervient à un moment où de nombreuses entreprises testent des méthodes pour intégrer davantage l'IA à leurs processus. ChatGPT aide déjà de nombreux utilisateurs à rédiger, synthétiser et réviser leur travail. Offrir aux équipes un espace partagé pourrait transformer la manière dont se déroulent les premières discussions de projet.

Source : https://www.artificialintelligence-news.com